KVKK Aydınlatma Metni

Site iletişim ve başvuru formları üzerinden ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (başvuru formunda), başvuru konusu ve mesaj içeriği ile başvuru zamanı alınabilir. Formlarda KVKK aydınlatmasının yapıldığına ilişkin onay/aydınlatılma işareti de ilgili kayıtla birlikte tutulur.

Veriler; iletilen talebi almak, sınıflandırmak, ilgili birime yönlendirmek, başvuru hakkında iletişim kurmak, kayıt ve bilgi güvenliğini sağlamak ve süreçleri belgelemek amacıyla işlenebilir. Form aracılığıyla Ar-Ge proje ön başvurusu alınmaz; bunun için ArgePortal yönlendirmesi kullanılır.

Veriler, başvurunun niteliğine göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun uygulanabilir hükümlerinde yer alan hukuki sebepler kapsamında işlenir. Veriler yalnızca başvurunun karşılanması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde yetkili kişiler ve hukuken yetkili kurumlarla paylaşılmalıdır. Nihai hukuki sebep ve aktarım alıcıları kurum tarafından belirlenmelidir.

Kayıtlar, ilgili mevzuattaki yükümlülükler ve başvuru amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmalı; süre sonunda silinmeli, yok edilmeli veya anonim hâle getirilmelidir. Erişimler yetkilendirme, kayıt tutma ve uygun teknik/idari tedbirlerle sınırlandırılmalıdır. Kesin saklama süreleri kurumun saklama-imha politikasıyla uyumlu biçimde yayımdan önce eklenmelidir.

İlgili kişiler, KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklarını kullanmak üzere veri sorumlusu tarafından yayımlanmış resmî başvuru kanalına müracaat edebilir. Veri sorumlusunun tam unvanı ve geçerli başvuru adresi/kanalı, bu metin yayıma alınmadan önce kurum tarafından doldurulmalı ve doğrulanmalıdır.